Stage events & relatiebeheer – vanaf febr. 2025

Over amsterdam&partners

amsterdam&partners draagt bij aan de leefbaarheid, aantrekkelijkheid en brede welvaart van een duurzame en inclusieve Metropool Amsterdam, door het bouwen aan een betere reputatie en het gidsen van bewoners, bedrijven en bezoekers.

Verder informeert amsterdam&partners over de activiteiten op cultureel gebied en zorgen wij voor een goede balans tussen welvaart door de bezoekerseconomie en het welzijn van bewoners. Het zijn twee van de doelen waar wij ons bij amsterdam&partners voor inzetten. Amsterdam en amsterdam&partners is er voor iedereen.

Over de functie

Als stagiair events & relatiebeheer ondersteun je twee collega’s van het MAC team binnen de afdeling Stakeholder Management & Sales met allerhande werkzaamheden. De MAC, is een zeer gevarieerde groep partners die ambassadeurs zijn van de metropool Amsterdam. Allen vertegenwoordigen zij een organisatie of instelling die een zichtbare bijdrage levert aan de toekomst en het succes van onze metropool. Het is een netwerk van bestuurders van provincies en gemeenten, CEO’s en directeuren uit het bedrijfsleven, de creatieve en culturele industrie en onderwijsinstellingen.

Als stagiair ben je onder andere een belangrijke schakel tussen onze MAC-partners en onze organisatie. Je houdt de mailbox in de gaten en zorgt voor diverse organisatorische taken rond alle evenementen die wij organiseren. Denk aan het versturen van uitnodigingen, communicatie met locaties, het beheren van gastenlijsten en de organisatie tijdens een evenement. Deze evenementen vinden maandelijks plaats bij onze partners, de ene maand sta je in de Johan Cruijff ArenA , de volgende maand organiseer je een event in Artis. Kortom, een heel gevarieerde stage. Aan het eind van je stage heb je je ontwikkeld op het gebied van event organisatie, communicatie en relatiebeheer.

Functievereisten

• je bent een student die een relevante MBO-/HBO-/WO opleiding volgt (evenementen, marketing, toerisme, vrije tijd, communicatie, cultuur, planologie en/of commerciële economie);
• je hebt interesse in eventproductie en relatiebeheer;
• je bent nauwkeurig, flexibel en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• je hebt kennis en interesse in Amsterdam (musea, horeca, festivals, attracties en theaters);
• je hebt een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal;
• je bent bij voorkeur woonachtig in Amsterdam of omgeving.

Over jou

We zijn benieuwd naar wie jíj bent en wat jij kan. Juist de verschillen maken ons als team beter in wat we doen. We hebben allemaal onze eigen dromen, talenten en achtergronden. We werken hard maar er is altijd ruimte voor plezier en verbinding; tussen de bedrijven door borrelen, X-boxen en puzzelen we erop los. Daarbij is het voor deze vacature van stagiair events & relatiebeheer belangrijk dat je het volgende meebrengt:

• Organisatorisch: degene die het leuk vindt om zaken op te pakken en te regelen
• Leergierig: actief bezig door jezelf in te lezen en ziet wat er nodig is
• Een teamplayer: het middelpunt en ondersteunt de collega’s waar nodig

Over de arbeidsvoorwaarden

Op basis van een dienstverband van 38 uur per week en een stageperiode van 20 weken kun je als stagiair events & relatiebeheer onder andere rekenen op:

• Een stagevergoeding van €450,-; op fulltime basis.
• De I amsterdam crew card, waarmee je het toeristisch en cultureel aanbod in Metropool Amsterdam geheel gratis of met korting kan bezoeken;
• Afwisselende werkzaamheden met veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen initiatieven;

Je hebt veel vrijheid om je eigen werk en werktijden in te delen. Je kunt bij ons bijvoorbeeld je feestdagen omruilen en vanaf huis werken. Natuurlijk zien we je ook graag op ons kantoor aan De Ruijterkade. Dit is op 2 minuten lopen vanaf het CS en met uitzicht op het IJ. In het voorjaar van 2025 verhuizen we naar het NDSM-terrein in Amsterdam Noord. Sowieso komen we graag samen tijdens Development Donderdag. Op deze laatste donderdag van de maand staat ontwikkeling centraal. Voor jou als mens, ons team en/of de organisatie. Wat we dan zoal doen? Denk aan een kennissessie, workshop of werken aan werkgeluk.

Over de toekomst

Wil jij jouw talent inzetten om samen onze hoofdstad een nog fijnere plek te maken om te wonen, te werken en te bezoeken?Past deze stage bij jou? Reageer dan direct door te mailen naar Marlies Rienks via mac@iamsterdam.com