Vacature Administratief Medewerker Amsterdam Convention Bureau

Daarom kies jij voor de functie van Administratief Medewerker bij het Amsterdam Convention Bureau van amsterdam&partners. Dat is hoe Dennis Speet het ziet. Hij is bij onze stichting Managing Director Amsterdam Convention Bureau en ziet graag dat jij het team versterkt. Hier krijg jij alle ruimte om jezelf te zijn en om jouw communicatieve kwaliteiten, klantgerichtheid, motivatie en creativiteit te delen. Dennis rekent er ook op dat jij actief meedenkt over het zo goed mogelijk begeleiden van de klanten.

Over de functie

De Gemeente Amsterdam heeft de ambitie om bij te dragen aan een welvarende, innovatieve en duurzame regio. Dit door te focussen op die bedrijven, talenten en congressen die meerwaarde bieden voor de regio en met hun oplossingen bijdragen aan onze maatschappelijke uitdagingen. Amsterdam Convention Bureau (ACB)- onderdeel van amsterdam&partners - bouwt in nauwe samenwerking met de gemeente Amsterdam aan onze reputatie als vooruitstrevende regio. Doel is het aantrekken en begeleiden van internationale congressen en hen zo goed mogelijk te gidsen door de regio.

In verband met uitbreiding van ondersteunende activiteiten zijn we per direct op zoek naar een: Administratief Medewerker Congressen. Je rapporteert aan de Director ACB.

Jij bent als Administratief Medewerker:

• Communicatief vaardig: de kennis van het congresaanbod in de stad kun je overtuigend overbrengen, zowel schriftelijk (Engels is voertaal) als in gesprekken of presentaties. Ook kun je goed luisteren naar de wensen van organisatoren en je team. In gesprekken met collega’s blijf je helder en duidelijk.
• Klantgericht: je bent verantwoordelijk voor de goede relatie met alle organisatoren en partners. Het gaat hierbij vooral om het meedenken vanuit de behoeften van de klant.
• Stressbestendig: en hebt een gezonde dosis doorzettingsvermogen: er moet vaak in korte tijd veel tegelijkertijd afgehandeld worden. Jij kunt snel schakelen en ook goed omgaan met werkdruk.
• Bereid te reizen: omdat veel beurzen in het buitenland plaatsvinden zal je mogelijk ook een aantal bezoeken met collega’s.

Over jou

Juist de verschillen maken ons als team beter in wat we doen. We hebben allemaal onze eigen dromen, talenten en achtergronden. We werken hard maar er is altijd ruimte voor plezier en verbinding; tussen de bedrijven door borrelen, X-boxen en puzzelen we erop los. We zijn benieuwd naar wie jíj bent en wat jij kan. Daarbij is het voor deze vacature van Administratief Medewerker belangrijk dat je meebrengt:

• Starter met HBO werk-en denkniveau of MBO werk-en denkniveau
• 1 á 2 jaar relevante werkervaring is een pre
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in het schrijven als spreken
• Hospitality/meeting- en congresmarktervaring
• Klantgericht
• Oplossingsgericht
•  Je houdt van projectmatig werken en bent een teamplayer
• Ervaring met systemen als MS Office, Salesforce en AFAS is een pre.

Over de arbeidsvoorwaarden

Op basis van een dienstverband van 38 uur per week kun je als Administratief Medewerker onder andere rekenen op:

• Een salaris van ongeveer €2500,- (schaal 12)
• Je start met een jaarcontract
• Een functie voor 32 tot 38 uur per week en de vrijheid om deze tijd grotendeels zelf in te delen
• De mogelijkheid om gedeeltelijk vanuit huis te werken
• 26 verlofdagen (bij overuren geldt: tijd voor tijd)
• Pensioen: Een beschikbare premieregeling bij BeFrank inclusief een arbeidsongeschiktheids- verzekering
• Een tegemoetkoming op je sportschoolabonnement of overige wellbeing investeringen
• Een reiskostenvergoeding op basis van OV-tarief vanaf 10 en tot 60 kilometer
• €900,- persoonsgebonden budget voor jouw opleidingen plus toegang tot 150 online trainingen
• De I amsterdam crew card waarmee jij gratis of met korting toegang krijgt tot bijna alle Amsterdamse musea en attracties
• Laptop en telefoon met zakelijk abonnement
• Diverse borrels en lunches

Je hebt veel vrijheid om je eigen werk en werktijden in te delen. Je kunt bij ons bijvoorbeeld je feestdagen omruilen en vanaf huis werken. Natuurlijk zien we je ook graag op ons kantoor aan De Ruijterkade. Dit is op 2 minuten lopen vanaf het CS en met uitzicht op het IJ. In maart 2025 verhuizen we naar het NDSM Eiland.

Sowieso komen we graag samen tijdens Development Donderdag. Op deze laatste donderdag van de maand staat ontwikkeling centraal. Voor jou als mens, ons team en/of de organisatie. Wat we dan zoal doen? Denk aan een kennissessie, workshop of werken aan werkgeluk. Het team Amsterdam Convention Bureau bestaat met jou erbij uit 8 collega’s. We hebben wekelijks een accountmanagers- en een teamoverleg. Omdat we ook veel extern zijn streven we ernaar minimaal 2 dagen per week gezamenlijk op kantoor te zijn.

Over de toekomst

Wil jij jouw talent inzetten om samen onze hoofdstad een nog fijnere plek te maken om te wonen, te werken en te bezoeken? Reageer direct op de vacature van Administratief Medewerker via onze sollicitatiepagina.

Wil je eerst meer weten? Bel Karin de Greef, Senior RPO Recruiter 06-42 45 64 84 of mail via: k.degreef@iamsterdam.com