Vacature Managementassistent

Daarom kies jij voor de functie van managementassistent bij amsterdam&partners. Dat is hoe Monique Wilson het ziet. Zij is bij onze stichting verantwoordelijk voor de afdeling Directie en ziet graag dat jij het team versterkt. Hier krijg jij alle ruimte om jezelf te zijn en mee te werken aan de identiteit van de metropool Amsterdam.

Over amsterdam&partners

De kans is groot dat je amsterdam&partners al kent van het motto Iamsterdam. Wij willen dat onze hoofdstad bekend staat als een fijne plek om te wonen, werken en bezoeken. amsterdam&partners is er voor bewoners, bezoekers en bedrijven.

Mensen informeren over de activiteiten op cultureel gebied en zorgen voor een goede balans tussen de welvaart door de bezoekerseconomie en het welzijn van bewoners. Het zijn twee van de doelen waar wij ons bij amsterdam&partners voor inzetten. Amsterdam en amsterdam&partners is er voor iedereen.

Over de functie

Als managementassistent ondersteun je drie managers van ons Management Team (MT). Zij zijn allemaal verantwoordelijk voor een eigen afdeling, dus je werkt met veel mensen in het bedrijf samen. Je bent een echte multitasker. Je kunt goed plannen en organiseren en hebt een probleemoplossend vermogen. Daarnaast ben je flexibel en kun je onder druk werken. Als persoon ben je gastvrij en collegiaal. Verder ben je bereid om soms op onregelmatige tijden te werken.

Samen met de directiesecretaresse vorm je een sterk team en spring je bij waar nodig, bijvoorbeeld bij haar afwezigheid. Andersom kan de directiesecretaresse jouw werkzaamheden waarnemen.

Jouw takenpakket omvat onder andere:

• Agendabeheer: je zorgt voor een optimale planning en houdt overzicht over de drukke agenda’s van de MT-leden
• Correspondentie: het opstellen, verwerken en verspreiden van zakelijke communicatie
• Notuleren: je legt nauwkeurig de afspraken en acties van vergaderingen vast.
• Reizen organiseren: de MT-leden reizen regelmatig in binnen- en buitenland. Jij regelt dat de reis soepel verloopt
• Algemene secretariaatswerkzaamheden: beheer van de secretariaats-inbox, verspreiden van post, bestellen en regelen van borrels en lunches, boeken en beheren van ruimtes (intern en extern) etc.

Jij bent de managementassistent:

• Organiseren: die zijn/haar hand niet omdraait voor het organiseren van reizen, vergaderingen en alle mogelijke evenementen in binnen-, en buitenland
• Nauwkeurig: degene die zorgt dat er niets over het hoofd wordt gezien en oog heeft voor detail
• Samenwerken: de spil waar iedereen op kan bouwen en het secretariaat vormt met de directiesecretaresse.

Over jou

Juist de verschillen maken ons als team beter in wat we doen. We hebben allemaal onze eigen dromen, talenten en achtergronden. We werken hard maar er is altijd ruimte voor plezier en verbinding; tussen de bedrijven door borrelen, X-boxen en puzzelen we erop los.

We zijn benieuwd naar wie jíj bent en wat jij kan.

• Daarbij is het voor deze vacature van managementassistent belangrijk dat je meebrengt:
• 0 tot 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare rol
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in het schrijven als spreken.

Over de arbeidsvoorwaarden

Op basis van een dienstverband van 38 uur per week kun je als managementassistent onder andere rekenen op:

• Een salaris tussen 2.400 en 2.650 (schaal 12) afhankelijk van leeftijd en ervaring
• Een functie voor 38 uur in de week, 32 uur is bespreekbaar
• De mogelijkheid om gedeeltelijk (max. 50%) vanuit huis te werken na de inwerkperiode
• 26 verlofdagen bij fulltime dienstverband
• Pensioen: Een beschikbare premieregeling bij Be Frank inclusief een arbeidsongeschiktheidsverzekering
• Lease-fiets plan
• Een tegemoetkoming op je sportschool-abonnement of overige well-being investeringen. Je krijgt maximaal 250,00 bruto loon netto uitgekeerd
• Een reiskostenvergoeding op basis van OV-tarief vanaf 10 en tot 60 kilometer
• €900,- persoonsgebonden budget voor jouw opleidingen plus toegang tot 150 online trainingen
• De I amsterdam crew card waarmee jij gratis of met korting toegang krijgt tot bijna alle Amsterdamse musea en attracties
• Laptop en telefoon met zakelijk abonnement

Je hebt veel vrijheid om je eigen werk en werktijden in te delen. Je kunt bij ons bijvoorbeeld je feestdagen omruilen en vanaf huis werken. Natuurlijk zien we je ook graag op ons kantoor aan De Ruijterkade. Dit is op 2 minuten lopen vanaf het CS en met uitzicht op het IJ. Echter, in het voorjaar van 2025 verhuizen we naar het NDSM-terrein in Amsterdam Noord. Op de laatste donderdag van de maand staat ontwikkeling centraal tijdens Development Donderdag; voor jou als mens, ons team en/of de organisatie. Wat we dan zoal doen? Denk aan een kennissessie, workshop of werken aan werkgeluk.

Over de toekomst

Wil jij jouw talent inzetten om samen onze hoofdstad een nog fijnere plek te maken om te wonen, te werken en te bezoeken?

Reageer direct op de vacature via onze sollicitatiepagina. Wil je eerst meer weten? Bel Karin de Greef, Senior RPO Recruiter 06 – 42 45 64 84 of mail via: k.degreef@iamsterdam.com