Vacature Administratief Medewerker Culturele Overleggen

Daarom kies jij voor de functie van administratief medewerker culturele overleggen bij amsterdam&partners. Dat is hoe Kees Blijleven het ziet. Hij is bij onze stichting algemeen secretaris culturele instellingen en ziet graag dat jij het team versterkt.

Je bent in dienst bij amsterdam&partners en vormt een team met de secretaris van de culturele overleggen en het ACI (Amsterdamse Culturele Instellingen). Verder werk je nauw samen met het accountteam Cultuur. Dit maakt je werk heel divers; geen enkele dag is hetzelfde!

Over amsterdam&partners

De kans is groot dat je amsterdam&partners al kent van het motto I amsterdam. Wij willen dat onze hoofdstad bekendstaat als een fijne plek om te wonen, werken en bezoeken. amsterdam&partners is er voor bewoners, bezoekers en ondernemers.

Mensen informeren over de activiteiten op cultureel gebied en zorgen voor een goede balans tussen de welvaart door de bezoekerseconomie en het welzijn van bewoners. Het zijn twee van de doelen waar wij ons bij amsterdam&partners voor inzetten. Amsterdam en amsterdam&partners is er voor iedereen.  

Over de functie

Jij bent verantwoordelijk voor de notulen van de verschillende (deel)vergaderingen en je informeert de culturele sector structureel over vergaderdata en actiepunten. Je ondersteunt de algemeen secretaris  en verzorgt de nieuwsbrief voor de culturele instellingen. Verder geef je invulling aan de samenwerking tussen de eigen organisatie en externe partijen. Hiervoor registreer en verwerk je gegevens en procedures.

Jij bent als administratief medewerker:

•  Accuraat: precies in het uitwerken van notulen en het in de gaten houden van deadlines
• Samenwerken: iemand die makkelijk contact onderhoudt met collega’s en contactpersonen binnen de culturele sector
•  Flexibel: iemand die goed kan omgaan met verschillende werkzaamheden en daarin prioriteiten stelt

Over jou

Juist de verschillen maken ons als team beter in wat we doen. We hebben allemaal onze eigen dromen, talenten en achtergronden. We werken hard maar er is altijd ruimte voor plezier en verbinding; tussen de bedrijven door quizzen, X-boxen en puzzelen we erop los. We zijn benieuwd naar wie jíj bent en wat jij kan. Daarbij is het voor deze vacature belangrijk dat je meebrengt:

• Een mbo+ werk-, en denkniveau
• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring
• Ervaring met CRM-systemen, bijvoorbeeld Salesforce
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Een brede interesse voor kunst & cultuur (je bezoekt concerten, voorstellingen en musea)
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal

Over de arbeidsvoorwaarden

Op basis van een dienstverband 38 uur per week kun je als administratief medewerker culturele overleggen Amsterdam onder andere rekenen op:

• Een bruto maandsalaris tussen €2.000,-  en € 3.250,00 (schaal 13) afhankelijk van opleiding en ervaring
• Een functie voor tussen de 20 en 32 uur per week
• Je start met een jaarcontract
• De vrijheid om deze tijd grotendeels zelf in te delen
• De mogelijkheid om gedeeltelijk (max 50%) vanuit huis te werken na de inwerkperiode
• 26 verlofdagen bij fulltime dienstverband
• Pensioen: een beschikbare premieregeling bij BeFrank
• Een tegemoetkoming op je sportschoolabonnement of overige wellbeing investeringen
• Een reiskostenvergoeding op basis van OV-tarief vanaf 10 en tot 60 kilometer enkele reis
• €900,- persoonsgebonden budget voor jouw opleidingen plus toegang tot 150 online trainingen
• De I amsterdam crew card waarmee jij gratis of met korting toegang krijgt tot bijna alle Amsterdamse musea en attracties
• Laptop en telefoon met zakelijk abonnement
• Diverse borrels en lunches

Je hebt veel vrijheid om je eigen werk en werktijden in te delen. Je kunt bij ons bijvoorbeeld je feestdagen omruilen en vanaf huis werken. Natuurlijk zien we je ook graag op ons kantoor aan De Ruijterkade. Dit is op 2 minuten lopen vanaf het CS en met uitzicht op het IJ. In het voorjaar van 2025 verhuizen we naar het NDSM-terrein in Amsterdam Noord. Op de laatste donderdag van de maand staat ontwikkeling centraal tijdens de Development Donderdag; voor jou als mens, ons team en/of de organisatie. Denk aan een kennissessie, workshop of werken aan het werkgeluk.

Over de toekomst?

Wil jij jouw talent inzetten om samen onze hoofdstad een nog fijnere plek te maken om te wonen, te werken en te bezoeken?Reageer direct op de vacature via onze sollicitatiepagina. Wil je eerst meer weten? Bel Karin de Greef, Senior RPO Recruiter 06 – 42 45 64 84 of mail via: k.degreef@iamsterdam.com